Les Coordinations nationales COMIFAC (CNC) renforcent leurs capacités en communication et animation de la plateforme de suivi-évaluation

La ville de Brazzaville, capitale de la République du Congo, a abrité, du 12 au 16 mai 2014, l’atelier de renforcement des capacités des CNC dans les domaines de la communication et de l’animation de la plateforme de suivi-évaluation du plan de convergence au niveau national.  L’ouverture de l’atelier a été présidée par M. Michel ELENGA, directeur de Cabinet du Ministère de l’Economie Forestière et du Développement Durable du Congo. L’atelier a été co-aminé par une équipe pluridisciplinaire constituée du Chef d’équipe de GFA/GIZ, de deux consultants formateurs mis à disposition par la GIZ et le MSP/BM, et des responsables en charge de la Communication et du suivi-évaluation de la COMIFAC.

Organisés par le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC avec l’appui de la GIZ et de la Banque Mondiale à travers le projet MSP, l’atelier avait pour objectif principal de renforcer les capacités des CNC dans  la réalisation de leur mission. Celui devait leur permettre d’acquérir des aptitudes en termes de savoir-faire, savoir-être et de prédisposition. Pendant cinq jours, les travaux  dudit atelier ont visé les  activités de communication, d’animation des parties prenantes et celles relatives au suivi-évaluation de la mise en œuvre du Plan de Convergence (PC) au niveau national.

Dans son mot d’ouverture, le Directeur de Cabinet a déclaré ce qui suit : « Je sais compter sur la compétence des différents formateurs afin qu’au terme de cet atelier , les CNC soient en mesure d’identifier  les principales activités à mener et les compétences à développer  dans la communication et le pilotage d’appropriation  du Plan de Convergence  au niveau national en collaboration avec le réseau des chargés de communication des Ministères en charge  des Forêts  et de l’environnement en cours de création… ». Le discours du Directeur de cabinet a été précédé par celui de M. Etienne MASSUMBOKO, représentant le Secrétaire Exécutif de la COMIFAC qui s’est exprimé en ces termes: « … le Secrétariat Exécutif s’attèle depuis 2011 avec l’appui des ses partenaires, à accompagner les CNC dans le cadre de la mise en œuvre d’un plan de renforcement de leurs capacités. Ce défi est d’autant d’actualité que certains processus en cours telle que la révision  du PC nécessite une réelle appropriation par les CNC appelés à jouer un rôle déterminant dans leur mise en œuvre  au niveau de leurs pays respectifs ».
Pendant le déroulement des travaux,  une démarche méthodologique a été convenue en privilégiant  entre autres la technique de l’open space technology, la démarche expérientielle, l’accompagnement individuel et rapproché ainsi que  la mise en place d’un système d’animation croisé entre les CNC. Ainsi, durant les cinq jours de travaux, quatre grands thèmes ont été développés. Le premier a traité de la détermination des activités à mener sur la communication et l’appropriation du Plan convergence (PC) au niveau national. Le second s’est appesanti sur les notions de base sur l’animation de la plate-forme de sui-évaluation de la mise en œuvre du PC. S’agissant du troisième, le développement des outils et techniques de leader-coach dans le pilotage de l’appropriation de la mise en œuvre du PC au niveau national était au menu des échanges. Les participants se sont intéressés au suivi et au rapportage de la mise en œuvre de leur Plan de Travail Annuel (PTA) 2014. Par ailleurs, un thème transversal relatif à la consolidation de la culture CNC a été abordé.

Auparavant, une étude d’auto diagnostique avait été menée auprès des responsables des CNC en vue de déterminer les besoins en renforcement des capacités. Les résultats de cette étude ont finalement permis de choisir minutieusement les thèmes sur lesquels ont porté l’atelier. Cet atelier intervient  également au moment  où sont entamées des réflexions sur les orientations organisationnelles de la COMIFAC, notamment celles des CNC, conformément aux résolutions de l’atelier des CNC tenu à N’djamena en 2013.
Au-delà des travaux,  cet atelier a permis de consolider l’appropriation des valeurs des CNC à savoir : la responsabilité, la compétence, l’esprit d’équipe, l’efficacité et la cohésion.

L’esprit d’équipe et d’écoute qui a prévalu lors du déroulement des travaux n’a pas laissé indifférent M. le Directeur de Cabinet qui a l’a fait savoir dans son mot de clôture : « A l’écoute de la synthèse faite par le Représentant du Secrétariat Exécutif  de la COMIFAC, je suis satisfait du fait que les objectifs visés par cet atelier ont été atteints. Pour cela, je félicite les différents formateurs pour la qualité  de leur prestation, mais aussi les participants pour leur assiduité ».

Il est à rappeler que c’est depuis 2011 que le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC a mis en place un plan de renforcement des capacités des CNC pour leur permettre de bien exécuter les tâches qui leur sont assignées.
 

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