Mecanismo de Seguimiento Evaluación

La Secretaría Ejecutiva ha desarrollado una serie de herramientas para el seguimiento de sus actividades y las de los socios que contribuyen a la aplicación del Plan de Convergencia. Se trata de un panel sobre el seguimiento de la aplicación del Plan de Convergencia, un cronograma de seguimiento de las actividades de los planes de trabajo anual de la Secretaría Ejecutiva. Los logros de la aplicación del Plan de Convergencia se transmiten a los través de las actas, informes anuales y bienales y notas informativas sobre el estado de avance de las actividades de la COMIFAC.

Con el fin de mejorar el seguimiento y evaluación de la aplicación del Plan de Convergencia, un dispositivo de seguimiento y evaluación basado en los resultados se encuentra en la operacionalización de la COMIFAC. Este sistema deberá a largo plazo que la COMIFAC y sus socios: (i) para dar coherencia a los diferentes marcos programáticos y operativos; (ii) mejorar el impacto positivo resultante de la aplicación del Plan de Convergencia en las poblaciones de los países miembros, tal como se busca en la visión y la meta del Plan de Convergencia; (iii) medir el estado de avance de la ejecución del Plan de Convergencia, para que el Consejo de Ministros determinará el nivel de aplicación de políticas y tome decisiones consiguientes (Tratado, Art.9); (iv) de realizar las evaluaciones periódicas de la ejecución del Plan de convergencia con el fin de comprender mejor las razones de los éxitos o Los posibles fracasos de la aplicación del Plan de Convergencia; (v) de compartir las experiencias nacionales y valorizar las buenas prácticas para mejorar las acciones futuras, para responder al principio de la gestión basada en los resultados (GAR); (vi) de establecer vínculos con otras iniciativas (OFAC) con el fin de desarrollar sinergias y obtener la información disponible; y (vii) informar en tiempo real a los interesados sobre los resultados de la aplicación del Plan de Convergencia (países, organizaciones socias).

La Secretaría Ejecutiva ha desarrollado una serie de herramientas para el seguimiento de sus actividades y las de los socios que contribuyen a la aplicación del Plan de Convergencia. Se trata de un panel sobre el seguimiento de la aplicación del Plan de Convergencia, un cronograma de seguimiento de las actividades de los planes de trabajo anual de la Secretaría Ejecutiva. Los logros de la aplicación del Plan de Convergencia se transmiten a los través de las actas, informes anuales y bienales y notas informativas sobre el estado de avance de las actividades de la COMIFAC.

Con el fin de mejorar el seguimiento y evaluación de la aplicación del Plan de Convergencia, un dispositivo de seguimiento y evaluación basado en los resultados se encuentra en la operacionalización de la COMIFAC. Este sistema deberá a largo plazo que la COMIFAC y sus socios: (i) para dar coherencia a los diferentes marcos programáticos y operativos; (ii) mejorar el impacto positivo resultante de la aplicación del Plan de Convergencia en las poblaciones de los países miembros, tal como se busca en la visión y la meta del Plan de Convergencia; (iii) medir el estado de avance de la ejecución del Plan de Convergencia, para que el Consejo de Ministros determinará el nivel de aplicación de políticas y tome decisiones consiguientes (Tratado, Art.9); (iv) de realizar las evaluaciones periódicas de la ejecución del Plan de convergencia con el fin de comprender mejor las razones de los éxitos o Los posibles fracasos de la aplicación del Plan de Convergencia; (v) de compartir las experiencias nacionales y valorizar las buenas prácticas para mejorar las acciones futuras, para responder al principio de la gestión basada en los resultados (GAR); (vi) de establecer vínculos con otras iniciativas (OFAC) con el fin de desarrollar sinergias y obtener la información disponible; y (vii) informar en tiempo real a los interesados sobre los resultados de la aplicación del Plan de Convergencia (países, organizaciones socias).

Funcionamiento del dispositivo del sistema de seguimiento y evaluación
El mécanicisme de seguimiento y evaluación de la COMIFAC se basa en:
el seguimiento de los indicadores de desempeño (indicadores de efectos y resultados), que figuran en el Plan de Convergencia y la cadena de resultados e indicadores;
el seguimiento periódico de los indicadores de impacto en los ámbitos ecológico, económico y social;
una compensación de los esfuerzos de mejora de los conocimientos de los diferentes sistemas de observatorio de los bosques de África Central.

Este mecanismo se describe en el Manual de seguimiento y evaluación de la COMIFAC elaborado en 2014, y que define los procedimientos técnicos, funcionales y organizativas del sistema de seguimiento y evaluación tanto del nivel nacional como subregional por todas las partes interesadas. De este manual, se desprende de las herramientas siguientes durante la puesta en práctica:

• un sistema de planificación de los distintos marcos programáticos y operativos (Plan de Convergencia, planes de operaciones trienales, planes de acción bienales, planes de trabajo anual, etc.)
• una plataforma (base de datos en línea) del seguimiento y evaluación de la aplicación del Plan de Convergencia y otras iniciativas subregionales de la COMIFAC;
• un sistema de recogida de datos a nivel nacional a nivel subregional en relación con el sistema de OFAC;
• un sistema de capitalización y de gestión de la información con un acceso a los datos a través del portal web de la COMIFAC;
• un sistema de difusión y distribución de información.

Funciones de los interesados en el sistema de seguimiento y evaluación

los principales agentes implicados en el sistema de seguimiento y evaluación del Plan de Convergencia y sus funciones son las siguientes:

• Mandatarios nacionales de las administraciones y/o las direcciones técnicas sectoriales: Dirección de programas forestales y ambientales nacionales, proyectos e iniciativas, documentación de los indicadores y nivel de preparación, recolección y transferencia de información hacia los CNC y los observatorios nacionales;
• CNC/Observatorios: centralización y transmisión de información, interlocutor COMIFAC para las autoridades sectoriales y los actores nacionales, animación de sectores y actores;
• grupos de trabajo temáticos: Consejo temático ante el SE COMIFAC, Propuesta de decisiones, transferencia de información se COMIFAC ;
• CEAC y organizaciones del Tratado de la COMIFAC: recogida de datos, Transmisión y distribución de información sobre los logros del Plan de Convergencia;
• Secretaría Ejecutiva COMIFAC: Destinatario de la información, animación del seguimiento y evaluación, incautación y análisis de información para el seguimiento y evaluación, distribución y difusión en colaboración con la OFAC;
• Consejo de Ministros: dirección y toma de decisiones sobre la conservación y gestión sostenible;
• la Cumbre de Jefes de Estado: Definición de las grandes líneas políticas, ajustes y orientaciones políticas.

A lo esto, se añaden los proyectos, programas, iniciativas y actividades a nivel nacional y subregional, aplicado y seguidos por las unidades de gestión, las organizaciones subregionales, regionales e internacionales, los socios, los operadores del sector privado, bajo la coordinación y supervisión de la Secretaría Ejecutiva.

Esquema del flujo de información del sistema de seguimiento evaluación de la COMIFAC